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Lohnadministration und Lohnbuchhaltung
Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung und die gesamte Lohnadministration für kleinere Unternehmen und Vereine – von der monatlichen Lohnabrechnung über die Sozialversicherungen bis zum Lohnausweis. Ihre Mitarbeitenden erhalten pünktlich korrekte Abrechnungen, und gegenüber Ausgleichskasse, Versicherern und Steuerverwaltung sind Sie auf der sicheren Seite.
Christoph Pauli war selbst Leiter Finanzen und Personal einer Transportunternehmung und kennt die Lohnadministration aus der Praxis eines KMU.
Was wir übernehmen
Monatliche Lohnabrechnung
Lohnläufe inklusive Zulagen, Spesen und Abzügen, Lohnabrechnungen für die Mitarbeitenden und Vorbereitung der Auszahlungen.
Sozialversicherungen
AHV/IV/EO/ALV, Familienausgleichskasse, Pensionskasse (BVG), Unfall- und Krankentaggeldversicherung: Anmeldungen, Abrechnungen und Jahresmeldungen.
Quellensteuer
Abzug und Abrechnung der Quellensteuer für quellensteuerpflichtige Mitarbeitende mit der Steuerverwaltung.
Lohnausweise
Erstellen der jährlichen Lohnausweise für alle Mitarbeitenden.
Ein- und Austritte
Mutationen bei Eintritt, Austritt, Pensumänderung oder Lohnanpassung – inklusive der nötigen Meldungen.
Lohnbuchhaltung
Verbuchung der Löhne und Sozialversicherungen in der Finanzbuchhaltung und Abstimmung der Konten.
Häufige Fragen zur Lohnadministration
Welche Aufgaben umfasst die Lohnadministration für KMU?
Dazu gehören die monatlichen Lohnabrechnungen und Auszahlungen, die An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV, Familienausgleichskasse, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldversicherung), die Jahresabrechnungen, gegebenenfalls die Quellensteuer, die Lohnausweise und die Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung.
Lohnt sich das Auslagern auch bei wenigen Mitarbeitenden?
Ja. Gerade bei wenigen Mitarbeitenden fehlt intern oft die Routine mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweisen. Wir übernehmen die Lohnadministration auch für kleine Teams und Vereine.
Welche Angaben brauchen Sie von mir?
Zu Beginn die Personalstammdaten, Arbeitsverträge und Versicherungsunterlagen. Danach monatlich die Änderungen – etwa Stunden, Spesen, Absenzen, Ein- und Austritte – bis zu einem vereinbarten Stichtag.